物流模板与规则

尊敬的平台商家、采购方用户:​

为进一步规范平台物流服务流程,降低商家物流设置成本,提升采购方物流体验,结合 B2B 交易中大额、批量、多品类的商品特性,平台制定了标准化的物流模板体系及配套执行规则。现将物流模板的类型、创建流程、使用规范及核心规则详细说明如下,请全体用户严格遵照执行。​


一、物流模板的核心类型与适用场景​

平台物流模板基于 “商家自主配置、适配不同订单场景” 的原则设计,共分为四大类,商家可根据商品属性、销售区域、客户类型灵活选用或组合使用。​

1. 按区域划分的 “分区定价模板”​

模板定义:按采购方所在区域(如省份、城市群)设定差异化的物流费用与配送时效,是平台最常用的基础模板,适用于商品运输成本受地域距离影响较大的场景(如工业原材料、重型设备)。​

区域划分标准:​

一区(核心经济圈):京津冀(北京、天津、河北)、长三角(上海、江苏、浙江、安徽)、珠三角(广东、福建),覆盖全国 70% 以上的 B2B 订单需求;​

二区(省会与重点城市):除一区外的省会城市、计划单列市(如武汉、成都、重庆、西安)及东部沿海地级市;​

三区(偏远地区):西部山区(如青海、西藏、甘肃部分地区)、边境城市(如新疆喀什、云南瑞丽)、海岛地区(如海南三沙、浙江舟山部分岛屿)。​

配置要点:商家需为每个区域设置 “首重费用 + 续重费用”(或 “固定运费”,适用于整车运输)、配送时效(如一区 2-3 天、二区 4-6 天、三区 7-10 天),可附加 “满额包邮” 条件(如一区订单满 5 万元包邮、二区满 8 万元包邮)。​

2. 按商品属性划分的 “品类专属模板”​

模板定义:针对特殊属性商品(如危险品、超大超重商品、易碎品)单独设置的物流模板,重点明确运输资质要求、包装标准、特殊费用,避免因通用模板适配性不足导致物流风险。​

典型品类模板示例:​

危险品模板:需关联《危险品运输许可证》上传入口,仅允许平台认证的危险品物流商接单,费用设置需包含 “危险品运输附加费”(通常为基础运费的 30%-50%),配送范围仅限具备危险品接收资质的区域;​

超大超重模板:针对单件重量≥500kg 或体积≥3m³ 的商品,需设置 “上门勘测费”(如 200-500 元 / 单,用于物流商提前确认装卸条件)、“特殊运输工具费”(如吊车租赁费、超限运输许可证费),时效需标注 “以物流商勘测后报价为准”;​

易碎品模板:强制要求 “定制包装费”(如泡沫缓冲包装、木箱包装,按商品体积计费),保价费率提高至 1%-2%,并指定具备易碎品运输经验的物流商(如顺丰快运易碎品专线)。​

3. 按客户类型划分的 “客户等级模板”​

模板定义:基于采购方客户等级(如普通客户、VIP 客户、战略合作伙伴)设置差异化物流权益,用于维护长期合作客户,提升客户粘性,适用于商家有稳定大客户群体的场景。​

客户等级与物流权益对应表:​

客户等级运费折扣 配送时效优先级附加权益
普通客户  无折扣常规优先级
VIP 客户(年采购额≥100 万)9 折优先配送(提前 1-2 天)免费保价(上限 5 万元)
战略合作伙伴(年采购额≥500 万)8 折最高优先级(专属物流通道)免费上门装卸、定制配送计划


配置要点:商家需在模板中绑定平台 “客户等级体系”,系统将自动根据采购方历史采购数据匹配对应等级,权益实时生效;若需为特定客户调整权益(如临时提升某客户运费折扣),可在模板中设置 “例外客户名单”。​

4. 按订单金额划分的 “阶梯包邮模板”​

模板定义:以订单金额为维度设置阶梯式包邮门槛,鼓励采购方提高单次采购金额,降低商家物流成本占比,适用于快消品、办公用品等高频小额采购商品。​

阶梯设置示例:​

订单金额<1 万元:运费全额收取(按分区定价计算);​

1 万元≤订单金额<3 万元:运费 5 折;​

3 万元≤订单金额<5 万元:运费 3 折;​

订单金额≥5 万元:全额包邮(含偏远地区,特殊商品除外);​

特殊说明:阶梯包邮可与 “分区定价” 叠加使用(如一区订单满 3 万元包邮,二区满 5 万元包邮),系统将自动计算最优运费方案;若订单包含多种商品,按订单总金额判定阶梯等级,不单独区分商品品类。​


二、物流模板的创建与管理流程​

商家需通过平台 “商家中心 - 物流管理 - 物流模板设置” 入口完成模板创建、编辑、启用与停用操作,具体流程如下:​

1. 模板创建步骤​

第一步:选择模板类型:进入创建页面,从 “分区定价”“品类专属”“客户等级”“阶梯包邮” 中选择所需类型,点击 “创建模板”,填写模板名称(如 “2025 钢材分区物流模板”,建议包含品类与年份,便于区分)。​

第二步:配置基础信息:​

选择适配商品:可勾选 “全店商品” 或 “指定品类 / 商品”(如仅适配 “机械设备 - 机床配件” 品类),避免模板错配;​

绑定物流商:可选择 “平台推荐物流商”(系统自动筛选服务优质、价格透明的物流商)或 “自定义物流商”(需上传物流商资质证明,如营业执照、运输许可证);​

设置生效时间:选择 “立即生效” 或 “指定日期生效”(如提前创建旺季专用模板,设置 10 月 1 日生效)。​

第三步:填写费用与时效规则:​

费用设置:按模板类型填写对应参数(如分区模板填写各区域运费,阶梯模板设置金额门槛与折扣),系统提供 “费用计算器”,输入商品重量、体积即可预览运费;​

时效设置:明确各场景下的配送时效(如 “一区默认 2 天,雨雪天气顺延 1 天”),可设置 “时效承诺”(如超时赔付比例,未达标时自动减免 5% 运费);​

附加规则:勾选是否支持 “保价服务”“上门装卸”“签收回单” 等增值服务,明确服务费用(如签收回单费 10 元 / 单)。​

第四步:预览与提交审核:完成配置后,点击 “预览模板”,系统将生成模拟订单(含不同区域、金额、客户等级的订单运费计算结果),商家核对无误后提交平台审核;平台将在 1 个工作日内审核模板合规性(如费用是否合理、物流商资质是否齐全),审核通过后模板自动进入 “待启用” 状态。​

2. 模板管理操作​

启用与停用:在 “物流模板列表” 中,点击 “启用” 按钮激活模板,启用后所有适配商品的订单将自动应用该模板;若需暂停使用(如物流商合作终止),点击 “停用”,系统将提示 “是否切换至默认模板”,选择后已下单但未发货的订单仍按原模板执行,新订单按默认模板计算。​

编辑与复制:点击 “编辑” 可修改模板参数(如调整运费折扣、更新物流商),修改后需重新提交审核;点击 “复制” 可快速创建相似模板(如在 “钢材分区模板” 基础上复制,修改为 “铝材分区模板”),减少重复配置工作量。​

数据监控:模板详情页提供 “使用数据” 模块,展示模板应用订单量、平均运费金额、客户投诉率等数据(如 “近 30 天应用订单 120 笔,平均运费 850 元,投诉率 0.8%”),商家可根据数据优化模板(如投诉率高时调整物流商或包装标准)。​


三、物流模板配套核心规则​

为确保物流模板的公平性与可执行性,平台制定了以下配套规则,商家与采购方需共同遵守:​

1. 模板合规性规则​

禁止不合理定价:商家不得设置 “天价运费”(如订单金额 1000 元,运费设置 500 元)或 “隐性费用”(如未标注的上门费、卸货费),平台将通过 “运费合理性检测系统” 实时监控,若发现违规,将责令商家整改,整改期间暂停模板使用,情节严重的(如多次违规)扣除商家履约保证金(5000-20000 元)。​

物流商资质审核:商家自定义添加的物流商需满足以下条件:① 具备《道路运输经营许可证》且在有效期内;② 近 1 年无重大运输安全事故记录;③ 平台物流服务投诉率≤3%;若物流商资质到期或被投诉超标,平台将通知商家更换物流商,逾期未更换的,模板自动停用。​

信息透明要求:商家需在商品详情页 “物流说明” 板块清晰展示所应用的物流模板核心信息(如 “本商品适用阶梯包邮模板,满 5 万元包邮,配送时效 2-3 天”),不得隐瞒运费、时效等关键信息;若采购方因信息不透明产生投诉,平台将判定商家全责,需承担客户损失(如退还运费、补偿延迟损失)。​

2. 订单执行规则​

模板匹配优先级:当订单同时满足多个模板适配条件时(如某订单属于 “VIP 客户” 且 “金额满 5 万元”),系统按以下优先级匹配模板:客户等级模板>阶梯包邮模板>品类专属模板>分区定价模板;商家可在 “模板设置 - 优先级调整” 中自定义优先级(仅支持调整非系统默认优先级的模板)。​

运费争议处理:若采购方对订单运费计算结果有异议(如认为运费高于模板约定),需在下单后 24 小时内通过 “订单详情 - 物流投诉” 提交异议申请,并提供模板截图、运费计算明细等证明;平台将在 1 个工作日内核查,若确认是模板配置错误(如区域划分错误导致运费偏高),商家需退还多收运费,并整改模板;若为采购方误解(如未满足包邮条件),平台将协助解释模板规则。​

时效履约要求:商家需按模板约定的时效发货(如模板标注 “一区 2 天内发货”),若因商家原因(如备货延迟)导致超时发货,采购方可按 “超时 1 天减免 10% 运费,超时 3 天以上全额减免运费” 申请补偿;若因物流商原因导致配送延迟,商家需协助采购方向物流商索赔,不得推诿责任。​

3. 特殊场景调整规则​

不可抗力调整:遇自然灾害(如地震、暴雨)、交通管制(如疫情封控)等不可抗力因素,商家可申请临时调整模板(如延长时效、暂停包邮),需提交 “不可抗力证明”(如政府发布的封控通知、物流商停运公告),平台审核通过后,模板调整将同步通知所有适配客户,调整期间不视为商家违约。​

定制化订单规则:对于定制化商品(如按采购方要求生产的设备),商家可创建 “定制订单专属模板”,设置 “预付款到账后 7 天内发货”“运费按实际运输成本结算” 等特殊条款,但需在订单确认前与采购方书面确认(如平台内签署《定制订单物流协议》),避免后续争议。​

跨模板合并订单规则:若采购方同时购买多个适配不同模板的商品(如同时购买钢材和办公用品,分别适配 “分区模板” 和 “阶梯模板”),系统将自动合并订单,按 “加权平均运费” 计算(如钢材运费 800 元,办公用品运费 200 元,合并后总运费 1000 元),若合并后满足某一模板的包邮条件(如总金额满 5 万元),则整体包邮。​


四、规则执行与监督机制​

为保障物流模板与规则的有效落地,平台建立了 “商家自律 + 平台监管 + 用户监督” 的三重机制:​

1. 商家自律要求​

商家需指定专人负责物流模板管理(如物流专员),定期(每月)检查模板参数与物流商合作情况,确保模板与实际业务匹配;​

商家需积极响应采购方的物流咨询与投诉,在 24 小时内给出解决方案,不得拖延或拒绝处理;​

商家需配合平台的规则培训(如每季度的 “物流模板合规培训”),及时了解规则更新内容,避免因不熟悉规则导致违规。​

2. 平台监管措施​

实时监控:平台通过 “物流合规监控系统” 实时扫描模板定价、物流商资质、时效履约等数据,发现异常自动触发预警(如 “某模板运费偏离行业均值 50%,触发预警”),预警后 12 小时内通知商家核查;​

定期抽检:平台每月抽取 20% 的商家物流模板进行合规性抽检,重点检查是否存在不合理定价、信息不透明等问题,抽检结果将纳入商家信用评级(如合规率高的商家可获得 “物流优质商家” 标识,提升曝光率);​

违规处罚:根据违规情节轻重,平台将采取以下处罚措施:① 警告(首次轻微违规);② 模板停用(违规整改期间);③ 保证金扣除(违规导致客户损失时);④ 店铺降权(多次违规或严重违规);⑤ 清退(如伪造物流商资质、恶意欺诈客户)。​

3. 用户监督渠道​

投诉反馈:采购方若发现商家违反物流模板规则(如运费不合理、时效违约),可通过以下渠道投诉:① 订单详情页 “物流投诉” 按钮;② 平台客服热线(400-XXX-XXXX,工作日 9:00-18:00);③ 平台 APP “我的 - 客服中心 - 物流投诉”;​

评价机制:采购方在确认收货后,可对物流服务进行评价(含运费合理性、时效准确性、物流商服务态度),评价结果将展示在商家店铺页面,作为其他采购方选择商家的参考;​

奖励机制:若采购方的投诉经平台核实为商家违规,且提供了有效证据(如聊天记录、物流单据),平台将给予采购方 “物流投诉奖励”(如 50-200 元平台优惠券),鼓励用户积极监督。​


五、附则​

本说明自发布之日起生效,平台有权根据国家物流政策、市场环境变化更新物流模板类型与规则,更新内容将通过平台 “商家中心公告”“采购方站内信” 同步通知,用户继续使用平台物流服务即视为接受更新后的内容;​

若商家与采购方因物流模板使用产生争议,优先按本说明及《平台物流服务协议》协商解决,协商不成的,可申请平台调解(调解周期 3-5 个工作日),或通过诉讼、仲裁方式解决;​

本说明未尽事宜,参照《中华人民共和国电子商务法》《快递暂行条例》等国家法律法规执行,若规则内容与法律法规冲突,以法律法规为准。​

企购购电商平台运营中心]​

2025 年 11 月 05 日​